Văn thư hiệp hội: soạn thảo, biểu mẫu, trợ lý AI, ban hành và sổ văn bản

Vào Quản trị hiệp hội → tab "Văn bản" → "Soạn thảo & văn bản đi" → bấm "Soạn văn bản".

Chọn một trong 14 biểu mẫu dựng sẵn (Quyết định, Giấy mời, Biên bản, Kết nạp hội viên…) hoặc gõ yêu cầu vào ô "Nhờ trợ lý AI soạn", ví dụ: "Soạn giấy mời họp BCH quý IV ngày 18/10 tại KS Mường Thanh", rồi bấm "AI soạn văn bản". AI tự điền tên hiệp hội và người ký theo Cơ cấu tổ chức. Mỗi lần bấm nút AI tính 1 lượt theo gói.

Sửa nội dung trong trình soạn thảo (in đậm, danh sách, bảng, căn lề). Dùng các nút AI: Trang trọng hơn, Rút gọn, Mở rộng, Kiểm tra chính tả & thể thức; nút ✨ cạnh ô Trích yếu để AI tạo trích yếu. Khung bên phải là bản xem trước khổ A4 có quốc hiệu, tiêu ngữ, số, ngày, nơi nhận, chữ ký và vị trí dấu.

Bấm "Lưu nháp" (mỗi lần lưu, bản cũ được giữ trong "Phiên bản"). Biên tập viên bấm "Trình duyệt" để gửi Chủ tịch/Thư ký. Bấm "Lưu làm mẫu" để dùng lại lần sau.

Chỉ Chủ tịch hoặc Thư ký thấy nút "Ban hành" (hoặc "Trả lại" kèm lý do). Khi ban hành, hệ thống tự cấp số theo loại và năm (vd 1/GM-HH), khóa nội dung, đăng vào mục Văn bản của web hội (công khai hoặc chỉ hội viên) và tuỳ chọn gửi thông báo cho hội viên. Bấm "In / PDF" hoặc "DOCX" để tải bản in.

Tab "Sổ văn bản đến": nhập số/ký hiệu, ngày, trích yếu, nơi gửi, người ký, đính kèm tệp rồi bấm "Vào sổ" — hệ thống tự cấp số đến theo năm. Cả hai sổ đều có ô tìm kiếm và bộ lọc.